Что такое дебеты и кредиты?

Планируете регистрировать ФОП в ближайшее время или просто продумываете будущую предпринимательскую деятельность? Это уже очень серьёзный шаг, ведь он приближает вашу идею к воплощению в жизнь. Но всегда стоит помнить, что бизнес — это не только креатив и лидерство, но и скучная административная работа. Например, бухгалтерия.
Большинство ФОПов ведут бухгалтерию самостоятельно — особенно в первые месяцы «раскрутки». Если вы тоже берёте эту задачу на себя, вам нужно знать базовые понятия учёта. Сегодня мы расскажем, что такое дебет и кредит — без формул, сложных терминов и давления.
Читайте дальше, чтобы узнать, как работает система двойной записи, что означает каждый тип счета и как выглядят реальные примеры проводок для малого бизнеса.

Что такое дебет и кредит простыми словами

Максимально просто. Дебет — это то, что получил ваш бизнес. Кредит — то, откуда вы это получили.

Например, дебет — это новая кофемашина для кофейни. А кредит — это ваши собственные средства, занятые деньги или вклад совладельца бизнеса. Если вы покупаете кофемашину за деньги бизнеса, общая ценность не меняется — она просто переходит из денег в оборудование. Если же покупаете за личные средства из кошелька, тогда и ценность бизнеса растёт. Добавляется и оборудование, и ваш вклад как владельца. Дебет и кредит.

Такой учёт нужен для того, чтобы следить за этим распределением. И он полезен не только бухгалтерам или налоговикам. Взглянув на баланс, вы сразу видите, где ваши средства — находятся ли они в свободном обороте или «связаны» в товаре, оборудовании и обязательствах.

Чтобы ваш учёт сошёлся, дебет должен равняться кредиту. Например, вы купили кофемашину за личные деньги — не с выручки бизнеса, а просто из кошелька. Тогда эту сумму нужно будет записать в дебете в разделе оборудования, а в кредите — во взносе владельца.

Конечно, всегда есть нюансы, и мы разберём их позже. А пока закрепим материал, посмотрев на простую таблицу:

Дебет — левая сторона счёта

Дебет — это то, что пришло в ваш бизнес и увеличило его ценность. Если вы посмотрите на баланс, то в нём дебет будет слева. Левая сторона счёта показывает, за счёт чего выросла ценность:

• Деньги.
• Товар.
• Оборудование.
• Помещение.
• Расходные материалы.

Если бизнес получил больше чего-то для работы — это дебет.

Например. Вы положили на ФОП-счёт в своём банке 10 000 грн, чтобы закупить первую партию кофе. Дебет покажет увеличение денег. Это логично — бизнес располагает дополнительными средствами, которые можно потратить на что угодно. Но ведь они не появились сами по себе? Поэтому рядом с дебетом появится и кредит — ваш собственный вклад.

• Через левую сторону проходят «плюсы»:
• Закупка товара.
• Выручка бизнеса.
• Получение оборудования.
• Счета за оказание услуг.
• Возврат авансов от сотрудников и так далее.

Проще говоря, дебет — это та часть записи, которая отвечает на вопрос: «Что мы получили или что у нас стало больше после операции?».

Кредит — правая сторона счёта

Кредит — это источник ценности, которую получил бизнес. И он находится в правой стороне баланса. Эта запись показывает, откуда берутся поступления:

• Из ваших собственных средств.
• За счёт оплаты от клиента.
• Через займы.
• Благодаря долгу перед поставщиком.
• Через рассрочку и т. д.

Например, вам нужно оформить барную стойку в кофейне. Сейчас это вам не по карману, но вы уверены, что за несколько месяцев эти деньги окупятся. Поэтому вы берёте кредит под залог авто и вызываете монтажников. Значит, в дебете появятся мебель и оборудование, а в кредите — заем.

Согласитесь, легко запомнить: крЕдит и кредИт — только ударения разные. Хотя в кредите отражаются не только займы. Как мы уже говорили, источником ценности могут быть оплаты клиентов или рассрочки поставщиков. Или наличные из вашего кошелька.

Проще говоря, кредит — это часть записи, которая отвечает на вопрос: «кто дал или за счёт чего появилось?».

Как это работает: принцип двойной записи

А теперь — немного скучной теории, потому что совсем без неё не обойтись. Но мы постараемся объяснить всё просто, чтобы помочь вам облегчить ежедневную административную работу.

Главное правило здесь — двойная запись. Каждая операция проводится дважды. Один раз в дебете, один раз в кредите. Одна и та же сумма проходит через два счёта, потому что деньги никогда не исчезают и не появляются просто так. Вы что-то получили — значит, кто-то или что-то это оплатил, занял, продал или передал.

Бывают и более сложные операции, но, по сути, их тоже можно разложить на такие пары записей.

Поэтому и получается, что дебет равен кредиту. Конечно, не по конкретным счетам, а по итогам в балансе. И это лучше всего демонстрирует пословицу о том, что деньги не берутся из воздуха.

Двойная запись — не просто очередная бюрократия. Она нужна, чтобы вы в любой момент могли открыть учёт и сказать:

• Сколько денег у бизнеса.
• Что мы купили.
• Кому должны.
• Кто должен нам.
• Какую ценность имеет бизнес сегодня.

Типы счетов и их особенности

Счета — это просто записи, которые помогают бизнесу понять, что именно он имеет и откуда именно это взялось. То есть уточнение и разбивка общих сумм.

Чтобы понять, как они работают, нужно разобраться с тремя большими группами счетов:

1. Активные. Всё, что принадлежит бизнесу. Здесь деньги, товары, мебель, оборудование, товары на складе, топливо, даже предоплаченные услуги. Если мы записываем дебет по этим счетам — их стало больше, если кредит — меньше.
2. Пассивные. Откуда берутся ценности. Это кредиты, долги перед поставщиками, налоги к уплате, вложенные владельцем средства, уставный капитал. Здесь дебет — это уже минус, а кредит, наоборот, плюс.
3. Доходы и расходы. Финансовые результаты бизнеса, то есть ваши честно заработанные средства. Доходы здесь — это кредит, то есть вы заработали деньги за что-то. Расходы — дебет, то есть вы что-то купили и оплатили. В конце периода они закрываются. Если доходов больше — вы получили прибыль. Она увеличивает капитал. Если расходов больше — это убыток. Он уменьшает ценность.

Это довольно просто. Запомните, где плюс — это кредит, а где дебет. Как таблицу умножения. Дальше всё пойдёт как по маслу.

Практические примеры дебетов и кредитов

Давайте посмотрим, как это работает в реальных ситуациях:

1. Вы внесли свои деньги на счёт ФОПа. Положили 15 000 грн, чтобы начать работать.

• Дебет: деньги на счёте — их стало больше.
• Кредит: ваш вклад как владельца — именно это является источником средств.

2. Получили товар с рассрочкой от поставщика. Поставщик отгрузил вам продукцию с отсрочкой платежа.

• Дебет: товар — у бизнеса появились запасы.
• Кредит: долг перед поставщиком — обязательство выросло (пассивный счёт).

3. Оплатили услуги монтажника со счёта ФОПа. Заплатили 3 000 грн за установку оборудования.

• Дебет: расходы — появилась новая статья расходов.
• Кредит: деньги — средств стало меньше.

И ещё раз напоследок. Дебет показывает, что пришло, а кредит — откуда это взялось. Если эти две части сходятся, в вашей бухгалтерии всегда будет порядок.