Що таке дебети та кредити?

Плануєте реєструвати ФОП найближчим часом чи просто продумуєте майбутню підприємницьку діяльність? Це вже дуже серйозний крок, адже він наближає вашу ідею до втілення в життя. Але завжди слід пам’ятати, що бізнес — це не лише креатив і лідерство, а й нудна адміністративна робота. Наприклад, бухгалтерія. 

Більшість ФОПів ведуть бухгалтерію самостійно — особливо в перші місяці «розкручування». Якщо ви також берете цю задачу на себе, вам слід знати про базові поняття обліку. Сьогодні ми розкажемо, що таке дебет і кредит, без формул, складних термінів і тиску. 

Читайте далі, щоб дізнатися, як працює система подвійного запису, що означає кожен тип рахунку і як виглядають живі приклади проводок для малого бізнесу.

Що таке дебет і кредит простими словами

Максимально просто. Дебет — те, що отримав ваш бізнес. Кредит — те, звідки ви це отримали. 

Наприклад, дебет — це нова кавомашина для кав’ярні. А кредит — це ваші власні кошти, позичені гроші чи внесок співвласника бізнесу. Якщо ви купуєте кавомашину за гроші бізнесу, загальна цінність не змінюється — вона просто переходить з грошей в обладнання. Якщо ж купуєте за особисті кошти з гаманця, тоді й цінність бізнесу зростає. Додається і обладнання, і ваш внесок як власника. Дебет і кредит. 

Такий облік потрібен для того, щоб слідкувати за цим розподілом. І він корисний не лише для бухгалтерів чи податківців. Глянувши на баланс, ви одразу бачите, де ваші кошти — чи вони у вільному обігу, чи вони зв’язані в товарі, обладнанні та зобов’язаннях. 

Щоб ваш облік зійшовся, дебет має дорівнювати кредиту. Наприклад, ви купили кавомашину за власні гроші — не з виторгу бізнесу, а просто з гаманця. Тоді цю суму треба буде дописати в дебеті у розділі обладнання, а в кредиті — у внесках власника. 

Звісно, завжди є певні нюанси, і ми їх розберемо згодом. А поки закріпимо засвоєний матеріал, поглянувши на просту таблицю:

Дебет — ліва сторона рахунку

Дебет — те, що прийшло у ваш бізнес і збільшило його цінність. Якщо поглянете на баланс, то в ньому дебет буде зліва. Ліва сторона рахунку показує, через що збільшилась цінність:

• Гроші. 
• Товар. 
• Обладнання. 
• Приміщення. 
• Витратні матеріали. 

Якщо бізнес отримав більше чогось для роботи, це дебет. 

Наприклад. Ви поклали на ФОП-рахунок у своєму банку 10 000 грн, щоб закупити першу партію кави. Дебет покаже збільшення коштів. Це логічно — бізнес розпоряджається додатковими грошима, які можна витратити на будь-що. Але ж вони не з’явилися самі по собі? Тому поруч з дебетом з’явиться й кредит — ваш власний внесок. 

Через ліву сторону проходять «плюси»:

• Закупка товару. 
• Виторг бізнесу. 
• Отримання обладнання. 
• Рахунки за надання послуг. 
• Повернення авансів від працівників і так далі. 

Простими словами, дебет — це та частина запису, яка відповідає на питання «Що ми отримали або що стало у нас більшим після операції?».

Кредит — права сторона рахунку

Кредит — це джерело цінності, яку отримав бізнес. І він знаходиться у правій стороні балансу. Цей запис демонструє, звідки беруться надходження:

• З ваших власних коштів. 
• За рахунок оплати від клієнта. 
• Через позики.
• Завдяки боргу перед постачальником. 
• Через розтермінування тощо. 

Наприклад, вам треба оформити барну стійку в кав’ярні. Зараз це вам не по кишені, але ви впевнені, що за кілька місяців ці кошти відіб’ються. Тож ви берете кредит під заставу авто та викликаєте монтажників. Отже, у дебеті з’являються меблі та обладнання, а в кредиті — позика. 

Погодьтесь, легко запам’ятати. крЕдит і кредИт — тільки наголоси різні. Хоча в кредиті відображаються не лише позики. Як ми вже казали, джерелом цінності можуть бути оплати клієнтів чи розтермінування постачальників. Чи готівка з вашої кишені. 

Простими словами, кредит — це частина запису, яка відповідає на питання «хто дав або за рахунок чого з’явилося?».

Як це працює: принцип подвійного запису

А тепер — трохи нудної теорії, бо зовсім без неї не обійтись. Але ми спробуємо пояснити все легко, щоб допомогти вам спростити повсякденну адміністративну роботу. 

Головне правило тут — подвійний запис. Кожна операція проводиться двічі. Один раз у дебеті, один раз у кредиті. Одна й та сама сума проходить через два рахунки, бо гроші ніколи не зникають і не з’являються просто так. Ви щось отримали — значить, хтось або щось це оплатив, позичив, продав або передав.

Бувають і складніші операції, але, по суті, їх теж можна розкласти на такі пари записів. 

Тому й виходить, що дебет дорівнює кредиту. Звісно, не за конкретними рахунками, а за підсумками у балансі. І це найкраще демонструє прислів’я про те, що гроші не беруться з повітря. 

Подвійний запис — не просто чергова бюрократія. Він потрібен, щоб ви у будь-який момент могли відкрити облік і сказати:

• Скільки грошей в бізнесу. 
• Що ми купили. 
• Кому винні. 
• Хто винен нам. 
• Яку цінність має бізнес сьогодні. 

Типи рахунків та їх особливості

Рахунки — це просто записи, які допомагають бізнесу дізнатися, що саме він має та звідки саме це взялося. Тобто, уточнення й розбивка загальних сум. 

Щоб зрозуміти, як вони працюють, треба розібратися з трьома великими групами рахунків:

1. Активні. Все, що належить бізнесу. Тут гроші, товари, меблі, обладнання, товари на складі, пальне, навіть передплачені послуги. Якщо ми дописуємо дебет у цих рахунках, їх стало більше, якщо кредит — менше. 
2. Пасивні. Звідки беруться цінності. Це кредити, борги перед постачальниками, податки до сплати, вкладені власником кошти, статутний капітал. Тут дебет — це вже мінус, а кредит, навпаки, плюс. 
3. Доходи й витрати. Фінансові результати бізнесу, тобто ваші чесні трудові заробітки. Доходи тут — це кредит, тобто ви заробили гроші за щось. Витрати — дебет, тобто ви щось купили й оплатили. Наприкінці періоду вони закриваються. Якщо доходів більше, ви отримали прибуток. Він збільшує капітал. Якщо витрат більше, це збиток. Він зменшує цінність. 

Це доволі просто. Запам’ятайте, де плюс — це кредит, а де дебет. Як таблицю множення. Далі все піде як по маслу.

Практичні приклади дебетів і кредитів

Давайте подивимось, як це працює у реальних ситуаціях:

1. Ви внесли свої гроші на рахунок ФОПа. Поклали 15 000 грн, щоб почати працювати.

• Дебет: гроші на рахунку — їх стало більше.
• Кредит: ваш внесок як власника — саме це є джерелом коштів.

2. Отримали товар з розтермінуванням від постачальника. Постачальник відвантажив вам продукцію з відстрочкою платежу.

• Дебет: товар — у бізнесу з’явилися запаси.
• Кредит: борг перед постачальником — зобов’язання зросло (пасивний рахунок).

3. Оплатили послуги монтажника з рахунку ФОПа. Заплатили 3 000 грн за встановлення обладнання.

• Дебет: витрати — з’явилась нова стаття витрат.
• Кредит: гроші — коштів стало менше.

І ще раз наостанок. Дебет показує, що прийшло, а кредит — звідки це взялося. Якщо ці дві частини сходяться, у вашій бухгалтерії завжди буде порядок.